Изпращане на факс до регистриран получател

Регистрирането на факс/телефонен номер и име на получателя в директорията на принтера позволява да изпращате по-лесно факсове.

Важно

• Възможно е факсовете да достигнат до други получатели поради грешно набиране на номера или неправилно регистриране на факс/телефонните номера. Когато документите са важни, ви препоръчваме да ги изпращате, след като разговаряте по телефона.

  • Изпращане на факс след разговор по телефона

Забележка

• За подробности относно основните операции за изпращане:

  • Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

1. Уверете се, че принтерът е включен.

2. Поставете документи върху стъклото на скенера или в АПУ.

3. Изберете Факс (FAX) от екрана НАЧАЛО.

   • Използване на операционния панел

   Показва се екранът за готовност за работа с факс.

4. Ако е необходимо, променете настройките за изпращане.

   • Задаване на елементи за изпращане на факсове

5. Натиснете левия бутон Функция (Function).

   Ще се покаже екранът за избор на регистриран получател.

6. Изберете регистриран получател.

   Показване по име	Показване по идентификационен номер
   Като въведете първата буква с бутоните за цифри, регистрираните получатели се подреждат в азбучен ред.	Като въведете идентификационния номер с бутоните за цифри, можете да търсите регистрираните получатели по идентификационен номер.
   Изберете получател и след това натиснете бутона OK.	Изберете получател и след това натиснете бутона OK.
   Показва се екранът за избор на операция за избрания получател.	Показва се екранът за избор на операция за избрания получател.

   Забележка

   • За да превключите между показване по име и по идентификационен номер, натиснете левия бутон Функция (Function).

   • Ако натиснете левия бутон Функция (Function), можете да регистрирате нов получател или ново групово набиране.

     • Регистриране на факс/телефонни номера на получатели
     • Регистриране на получатели в групово набиране

7. Изберете Изпращане на факс (Send FAX) като операция за избрания получател и след това натиснете бутона OK.

   LCD ще се върне на екрана за готовност за факс.

   Забележка

   • Можете да редактирате или изтриете избран получател.

     • Промяна на регистрираната информация
     • Изтриване на регистрираната информация

8. Натиснете бутона Цветно (Color) за цветно изпращане или бутона Черно-бяло (Black) за черно-бяло изпращане.

   Важно

   • Функцията за цветно изпращане е достъпна само ако факс устройството на получателя поддържа работа с цветни факсове.

Забележка

• За да отмените изпращане на факс, натиснете бутона Стоп (Stop). За да отмените изпращането на факс, докато то се изпълнява, натиснете бутона Стоп (Stop) и следвайте инструкциите на LCD дисплея.
• Ако останат документи в АПУ, след като се натисне бутонът Стоп (Stop) по време на сканиране, на LCD дисплея се показва съобщението Документ в АПУ. Изберете , за да се извади документът. (Document in ADF. Select to eject document.). При натискане на OK останалите документи се изваждат автоматично.

• Ако принтерът не може да изпрати факс, например когато линията на получателя е заета, той разполага с функция за автоматично повторно набиране на номера след определен интервал. Функцията за автоматично повторно набиране е разрешена по подразбиране.

  • Автоматично повторно набиране

  За да отмените автоматичното повторно набиране, изчакайте, докато принтерът започне да набира повторно и след това натиснете бутона Стоп (Stop).